Giải pháp kế toán nào cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa thời buổi “hậu Covid”

Hiện nay, Việt Nam có đến hơn 700 nghìn doanh nghiệp, trong đó số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đến 2/3. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thành lập đầy đủ các phòng ban trong cơ cấu công ty. Vậy đây là giải pháp kế toán phù hợp với những doanh nghiệp này? Tài chính – kế toán thuế luôn có vai trò rất quan trọng, quyết định sự “thành – bại” của mọi DN. Tham khảo bài viết dưới đây để có giải pháp phù hợp cho mô hình kinh doanh của bạn nhé!

Kế toán doanh nghiệp là gì?

Kế toán doanh nghiệp là bộ phận đảm nhận công việc tổng hợp, ghi chép và xử lý mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Như vậy, kế toán DN sẽ đảm nhiệm những công việc, nhiệm vụ sau:

• Thu thập, tổng hợp thông tin hoạt động kinh doanh, tài chính, nguồn tiền của DN.
• Quản lý các khoản thu và chi của DN qua phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/ xuất kho, hóa đơn bán hàng,…
• Kiểm soát mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến hoạt động thu, chi của DN
• Ghi chép sổ sách, kiểm soát số liệu hoạt động kinh doanh của DN
• Lập báo cáo tài chính cho DN vào mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm,…để DN có sự điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa

Với doanh nghiệp nhỏ đến vừa nên ứng dụng giải pháp kế toán nào?

Với doanh nghiệp nhỏ đến vừa, vì quy mô nhỏ, nguồn tiền có sẵn hạn hẹp, mức đầu tư có hạn. Nên nhiều khi không đủ điều kiện để thành lập phòng ban kế toán riêng biệt. Chủ doanh nghiệp đôi khi phải tự mình tính toán, kiểm soát các chi phí, nguồn tiền để duy trì hoạt động kinh doanh, đồng thời đội ngũ nhân sự.

Do đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng giải pháp kế toán là thuê ngoài hoặc học thêm để tự làm kế toán để tiết kiệm chi phí. Nhưng mỗi hình thức lại có ưu nhược điểm khác nhau.

Nếu chủ doanh nghiệp tự học và làm kế toán, tuy tiết kiệm chi phí nhất nhưng khiến chủ doanh nghiệp “bận rộn” hơn rất nhiều. Vì họ vừa phải quản lý doanh nghiệp lại phải kiểm soát, tính toán dòng tiền, thu – chi,… rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Chưa kể, kiến thức kế toán là rất rộng lớn, sẽ tốn nhiều thời gian, công sức để học.

Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa

Nếu chủ doanh nghiệp ứng dụng giải pháp kế toán là thuê ngoài, họ sẽ nhanh chóng nhận thấy nhiều lợi ích:

• Thứ nhất tiết kiệm chi phí
• Thứ hai, kiểm soát tốt được hoạt động kinh doanh của DN, vì họ là người có kiến thức, kinh nghiệm
• Tối thiểu hóa những vấn đề về pháp lý, về thuế, tài chính,… của công ty.

Nên sử dụng giải pháp kế toán trọn gói không?

Mỗi doanh nghiệp tùy theo quy mô, nhu cầu để chọn lựa giải pháp kế toán phù hợp. Hiện nay có nhiều công ty tư vấn doanh nghiệp có cung cấp dịch vụ thuê kế toán. Bao gồm cả thuê trọn gói và thuê thời vụ.

Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa

Nếu thuê kế toán trọn gói, doanh nghiệp sẽ được nhận đầy đủ dịch vụ sau:

• Thu thập, tổng hợp thông tin hoạt động kinh doanh, tài chính, nguồn tiền của DN.
• Quản lý các khoản thu và chi của DN qua phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/ xuất kho, hóa đơn bán hàng,…
• Lập báo cáo tài chính cho DN vào mỗi tháng, mỗi quý, mỗi năm,…để DN có sự điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.
• Làm báo cáo tài chính để xin vay vốn ngân hàng
• Xử lý quyết toán thuế, thanh toán hay hoàn thuế định kỳ,…

Nhiều công ty kế toán rất chuyên nghiệp, họ sẽ giúp doanh nghiệp “cân đo đong đếm” kỹ càng mọi hoạt động kinh doanh qua “tình hình thu chi” từng tháng, từng quý,… Từ đó giúp doanh nghiệp có giải pháp thay đổi chiến lược kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường,… cho phù hợp nhất.

Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa

Lời kết

Rõ ràng, giải pháp kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa là thuê dịch vụ chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần tìm hiểu công ty cung cấp dịch vụ uy tín, có đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm,… để liên kết hợp tác. Hy vọng thông tin trên hữu ích với doanh nghiệp bạn. Hãy truy cập nhiều bài viết khác của chuyên trang để hiểu thêm về kinh doanh nhé!