Hiện nay, chuyển phát nhanh là dịch vụ có xu hướng phát triển mạnh mẽ, thu hút không chỉ các khách hàng chuyên nghiệp mà còn là đơn vị tin cậy của nhiều người có hoạt động thương mại, kinh doanh. Lĩnh vực chuyển phát nhanh đang là hoạt động có nhiều tiềm năng. Đây là lý do tại sao nhiều nhà đầu tư muốn thành lập công ty chuyển phát nhanh. Vậy mở công ty chuyển phát nhanh cần những gì? Dưới đây Apolat sẽ chia sẻ với các bạn kinh nghiệm mở công ty chuyển phát nhanh.
Xem thêm: đăng ký sở hữu thương hiệu
Điều Kiện Để Mở Công Ty Chuyển Phát Nhanh?
Chuyển phát nhanh là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, nếu bạn muốn mở công ty chuyển phát nhanh, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau.
Căn cứ vào khoản 2 Điều 21 Luật Bưu chính 2010:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc là giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính
- Có khả năng tài chính, nhân sự cần phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép
- Có kế hoạch, phương án kinh doanh phù hợp với quy định về giá cước và chất lượng dịch vụ
- Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn với mọi người, bưu gửi và mạng bưu chính.
Kinh nghiệm mở công ty chuyển phát nhanh
Tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 47/2011/NĐ – CP quy định về khả năng tài chính của doanh nghiệp như sau:
- Trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh thì mức vốn tối thiểu phải có là 02 tỷ đồng Việt Nam;
- Phạm vi quốc tế với mức vốn tối thiểu phải có là 05 tỷ đồng Việt Nam.
Quy Trình Mở Công Ty Chuyển Phát Nhanh
Để việc mở công ty chuyển phát nhanh thuận tiện và dễ dàng hơn, công ty phải thực hiện theo quy trình sau:
Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký Mở Công Ty Chuyển Phát Nhanh
Hồ sơ để mở công ty bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân.
- Hoặc CMND, hộ chiếu, căn cước công dân kèm theo quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp… nếu là tổ chức
- Danh sách cổ đông và thành viên công ty chuyển phát nhanh
- Điều lệ công ty
Soạn thảo hồ sơ đăng ký
Nộp Hồ Sơ Lên Sở KH & ĐT
- Mang hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Chờ 3-6 ngày để nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ
- Giấy phép chỉ được cấp khi hồ sơ được đảm bảo chính xác và hợp lệ.
Mang hồ sơ đăng ký đến Phòng kinh doanh của bộ KH&ĐT
Tiến Hành Công Bố Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp
Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, công ty chuyển phát nhanh phải công bố thông tin đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định. Nếu không chấp hành, công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 1 đến 2 triệu đồng.
Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Làm Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Chuyển Phát Nhanh
Nếu đăng ký ngành nghề bưu chính thì phải xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính để thực hiện hoạt động của mình. Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính cho công ty
- Hợp đồng sử dụng dịch vụ bưu chính cũng như thỏa thuận của công ty với đối tác nước ngoài về việc cung cấp dịch vụ bưu chính
- Biên bản bồi thường thiệt hại do dịch vụ bưu chính gây ra ảnh hưởng đến khách hàng
- Bản sao Giấy phép đăng ký doanh nghiệp
- Dự án về vấn đề kinh doanh bưu chính
- Bảng giá chi tiết và các tài liệu liên quan…
Làm hồ sơ xin giấy phép kinh doanh chuyển phát nhanh
Khắc Con Dấu Công Ty
Công ty phải có con dấu riêng, số lượng và hình thức do công ty quyết định. Nhưng cần đảm bảo có đủ tên và mã doanh nghiệp. Sau khi khắc con dấu phải hoàn tất thủ tục đăng mẫu con dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Khắc con dấu công ty
Đăng Ký Mua Chữ Ký Số
Công ty mua chữ ký số theo đúng quy định để có thể nộp thuế trực tuyến. Kế toán doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số này để đóng thuế kinh doanh trực tuyến theo định kỳ.
Đăng ký mua chữ ký số
Thực Hiện Góp Vốn Vào Công Ty
- Vốn có thể được góp dưới dạng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc các tài sản trí tuệ khác, bí quyết kinh doanh… được định giá một cách phù hợp nhất
- Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày có giấy đăng ký doanh nghiệp. Thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết
- Nếu công ty không góp đủ vốn thì phải thực hiện các bước điều chỉnh vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
Thực hiện góp vốn vào công ty
Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn GTGT
Công ty phải công bố việc phát hành hóa đơn GTGT trước khi chính thức phát hành chúng. Và sau đó sẽ in hóa đơn sử dụng, phục vụ cho doanh nghiệp. Trường hợp không công bố phát hành hóa đơn hoặc không in hóa đơn thì công ty có thể mua hóa đơn để sử dụng.
Mẫu hoá đơn thuế giá trị gia tăng
Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng
Công ty phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền bạc. Chủ doanh nghiệp phải đến ngân hàng mang theo dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Chứng minh nhân dân để đăng ký. Sau đó sẽ làm thủ tục báo cáo Sở Kế hoạch và Đầu tư với số tài khoản trên.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Kê Khai Lệ Phí Môn Bài Và Nộp Thuế Sau Khi Mở Công Ty
- 30 ngày kể từ ngày mở công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp phải kê khai và nộp tờ kê khai lệ phí môn bài theo quy định của pháp Luật.
- Công ty sẽ phải đóng một số loại thuế như lệ phí môn bài tùy theo số vốn điều lệ mà công ty kê khai. Trên 10 tỷ phải nộp 3 triệu đồng/năm, dưới 10 tỷ phải nộp 2 triệu đồng/năm, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm…
Kê khai lệ phí môn bài và nộp thuế khi mở công ty
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Mở Công Ty Chuyển Phát Nhanh
Ngoài quá trình mở công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:
Chọn Địa Chỉ Công Ty Chuyển Phát Nhanh
- Khi chọn địa chỉ kinh doanh lưu ý địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ phải chính xác, rõ ràng và cụ thể.
- Nghiêm cấm sử dụng địa chỉ giả, dùng chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà hoặc thuê văn phòng để đặt làm địa chỉ công ty.
Chọn địa chỉ công ty
Lựa Chọn Loại Hình Công Ty Phù Hợp
Mỗi loại hình đều có những đặc điểm nổi bật riêng, phù hợp với từng điều kiện vốn cũng như số lượng thành viên… Vì vậy các công ty cần chú ý lựa chọn loại hình phù hợp. Một số loại hình là: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH có 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Xem thêm: cách đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ
Đặt Tên Cho Công Ty
Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký. Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp được sự đồng ý của cơ quan, đơn vị, tổ chức đó làm tên công ty. Nghiêm cấm sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
Đặt tên cho công ty
Đại Diện Pháp Luật
- Người đại diện theo pháp luật là người có vai trò rất quan trọng đối với công ty, là người đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện cho công ty với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và những quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Vì vậy bạn cần phải lựa chọn một công ty có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, năng lực và sự tin tưởng.
- Vị trí này có thể được nắm giữ bởi chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý. Một công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo loại hình công ty và người đại diện cũng có thể thay đổi sau khi công ty được thành lập.
Người đại diện pháp luật của công ty
Chuẩn Bị Vốn Khi Mở Công Ty
- Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ vốn khi mở công ty vì mở doanh nghiệp đòi hỏi nhiều chi phí khác. Mức vốn tối thiểu sẽ tùy thuộc vào điều kiện, khả năng của từng công ty và quy định của ngành nghề kinh doanh.
- Trường hợp ngành không yêu cầu vốn pháp định, công ty có thể kê khai vốn điều lệ theo nguyện vọng và khả năng của mình mà không cần phải tuân thủ bất kỳ điều kiện nào.
- Trường hợp ngành có quy định về vốn pháp định thì công ty phải kê khai mức vốn tối thiểu bằng với vốn pháp định của ngành đó.
Chuẩn bị vốn khi mở công ty
Cơ Quan Nào Có Thẩm Quyền?
Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2 Điều 9 Nghị định số 47/2011/NĐ – CP thì Sở Thông tin và Truyền thông sẽ có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính trong phạm vi nội tỉnh.
Bộ thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính trong phạm vi liên tỉnh và quốc tế.=
Trên đây Apolat đã đem đến cho bạn thông tin về kinh nghiệm mở công ty chuyển phát nhanh và những thông tin liên quan. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức và biết rõ hơn về quy trình mở công ty chuyển phát nhanh. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc về vấn đề trên hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
